Business-Retreat: Offsite für Führungskräfte, Unternehmer und Teams

Exklusive Arbeitsvilla im Rhein-Main-Gebiet für vertrauliche, hochwertige Offsites.

Offsites schaffen Distanz zum Tagesgeschäft und ermöglichen es, strategische Themen fokussiert zu bearbeiten. Die Offsite Villa richtet sich an Führungskräfte, Unternehmer und kleine Teams, die Entscheidungen vorbereiten, Perspektiven klären oder neue Ansätze entwickeln möchten.

Strategietage, Führungsklausuren und moderierte Workshops finden hier bewusst fern vom Büroalltag statt – in ruhiger Atmosphäre und immer in exklusiver Alleinnutzung.

Wann ein Offsite sinnvoll ist

  • strategische Neuausrichtung eines Unternehmens
  • Vorbereitung wichtiger Entscheidungen
  • Klärung von Konflikten im Führungsteam
  • Entwicklung neuer Geschäftsmodelle
  • konzentrierte Arbeit an komplexen Projekten

Die Offsite-Villa verbindet das Beste aus zwei Welten: Ruhe und Natur nahe vieler Seen, Weinbergen und dem Spessart und gleichzeitig die schnelle Anbindung an das Rhein-Main-Gebiet.

Sie mieten das gesamte Haupt-Haus mit oder ohne Forum exklusiv – ohne geteilte Räume, ohne Hotelbetrieb, mit maximaler Privatsphäre.

Die Offsite-Villa bietet rund 340 m² nutzbare Fläche für Strategietage, Workshops und Retreats. Kunden nutzen die Villa bewusst mit 5-16 Personen, um intensive Gespräche zu ermöglichen.

Mehrere Räume ermöglichen sowohl gemeinsame Diskussionen als auch Breakout-Gespräche in kleiner Runde.

Wohnbereiche, Arbeitsräume und Außenflächen gehen fließend ineinander über – ideal für intensive Gespräche und informelle Austauschmomente.

Für welche Teams sich die Villa besonders eignet

Die Villa eignet sich besonders für kleine Teams, die konzentriert arbeiten und vertrauliche Gespräche führen möchten.

  • Unternehmer- und Gründerteams sowie Startups
  • Geschäftsführungen, Partnerkreise, Kanzleien, Beratungshäuser
  • Leadership, Strategie- oder Projektteams
  • Coaches und Moderatoren mit Workshopformaten

Weniger geeignet ist die Villa für Groß-Seminare oder klassische Tagungsveranstaltungen.

Typische Offsite-Formate

  • Strategie-Offsite
    1–3 Tage für Gründer- oder Leadership-Teams, die ihre Ausrichtung schärfen und Entscheidungen treffen wollen.
  • Führungsklausur
    Geschäftsführung und Führungskräfte entwickeln gemeinsam Strategie, Prioritäten und nächste Schritte.
  • Moderierte Workshops
    Coaches und Facilitators nutzen die Villa für Retreats, Workshops oder Leadership-Programme.

Die Villa bietet ideale Bedingungen für konzentrierte Zusammenarbeit

  • mehrere Arbeits- und Gesprächsräume
  • großzügige Bereiche für Workshops
  • Garten und Terrasse für informelle Gespräche
  • schnelles WLAN
  • Basistechnik für Präsentationen
  • ruhige Umgebung ohne Hotelbetrieb
  • vertrauliche Gespräche ohne fremde Gäste
  • kurze Anreise aus dem Rhein-Main-Gebiet

Die Villa wird immer exklusiv genutzt.

Stimmen von Nutzern:

„Die Atmosphäre der Villa hat unserem Führungsteam geholfen, endlich die strategischen Fragen zu klären, die im Büro immer liegen bleiben.“
Leadership Team

„Perfekter Ort für einen zweitägigen Strategie-Offsite. Ruhig, inspirierend und komplett ungestört.“
Startup Gründerteam

„Unsere Workshops funktionieren hier deutlich intensiver als in klassischen Seminarhotels.“
Leadership Coach


Nutzung & Rahmenbedingungen

Kein Tagungshotel – ein exklusiver Arbeitsort mit Partnernetzwerk

Die Offsite-Villa funktioniert bewusst anders als ein klassisches Tagungshotel.
Sie mieten die Villa als exklusiven Raum für konzentriertes Arbeiten, vertrauliche Gespräche und intensive Workshops. Übernachtung, Catering, Dinner und Shuttle werden – soweit gewünscht – über externe Partner ergänzt und gesondert kalkuliert.

Dieses Modell eignet sich für Teams, die keinen Hotelbetrieb im Hintergrund wünschen, sondern einen privaten, hochwertigen und ungestörten Arbeitsrahmen suchen.

Die Offsite-Villa wird ausschließlich zur Vermietung und Verpachtung genutzt. Sie dient dem Wohnen auf Zeit sowie der Durchführung von Offsites und strukturierten Arbeitsformaten. Zusatzleistungen wie Catering, Shuttle oder Hotelservices werden bei Bedarf über externe Partner organisiert.

Verhandlungen, Seminare, Präsentationen, Strategietage, Kreativ-Workshops oder Team-Retreats – die Offsite-Villa ist Ihr exklusiver Rückzugsort mit professioneller Ausstattung.

Die Villa wird objektbezogen kalkuliert, nicht als Tagungspauschale pro Person. Die Kosten sinken daher nicht proportional mit einer geringeren Teilnehmerzahl, weil Exklusivität, Raumvorhaltung, Technik, Reinigung und Betreuung unabhängig von der konkreten Gruppengröße bereitgestellt werden.

Alle Zusatzleistungen erfolgen über geprüfte Partner und werden – soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart – rechtlich und wirtschaftlich als eigenständige Partnerleistungen kalkuliert bzw. abgerechnet.

A1) Tagesnutzung EG (bis 25 Gäste, keine Übernachtung)

  • Erdgeschoss Haupthaus
    • Das Erdgeschoss bietet ca. 135 qm mit großen ineinander übergehenden Räumen, Küchenzugang, Sanitärbereich. The Red Nook, Fire your Ideas, Dine ‘n’ Talk, Küche, Bad (Bereich GELB)
    • Basispreis: €790 pro Tag netto (+ Endreinigung).
  • Erdgeschoss Haupthaus + Forum-Salon:
    • Das Erdgeschoss bietet ca. 200 qm mit großen ineinander übergehenden Räumen, dem Forum-Salon (65 qm, Bereich PINK), Küchenzugang, Sanitärbereich.
    • Basispreis: €1.150 pro Tag netto (+ Endreinigung).
  • Erdgeschoss komplett mit Außenbereich/Terrasse
    • Diese Option umfasst das geräumige Erdgeschoss sowie die große Außenterrasse (Bereich BRAUN) und Gartenbereich, ideal für größere Veranstaltungen und Präsentationen.
    • Basispreis: €1.350 pro Tag netto (+ Endreinigung).
  • Optional Catering über Partner

A2) Tagesnutzung / Breakoutrooms im OG

Im OG stehen alle Räume einzeln, individuell kombiniert oder komplett als Breakout-Rooms zur Verfügung und können gebucht werden.

Master Suite für bis zu 6 Personen pro Tag ab 230,- €

Mainhattan für bis zu 6 Personen pro Tag ab 190,- €

Sound of Silence für bis zu 6 Personen pro Tag ab 190,- €

Kathy´s Chamber für bis zu 2 Personen pro Tag ab 85,- €

mit Sanitärnutzung OG

Budget-Hinweis – Ein Beispiel zur Einordnung:

2 Tage Offsite mit 14 Personen und einer Übernachtung:
– Offsite-Villa: EG mit Forum als Plenum, 3 Breakout-Rooms im OG, inkl. Reinigungspauschale: ca. EUR 3.800 netto
– Tagescatering: ca. EUR 20 netto p. P./Tag
– Lunchcatering: ca. EUR 15–30 netto p. P./Tag
– Hotelübernachtung: ca. EUR 120–200 p. P./Nacht
– Abendessen/Catering: ab ca. EUR 30 p. P.

In dieser Beispielkonstellation liegt das Gesamtbudget je nach Hotelrate, Catering- und Abendessenauswahl regelmäßig im mittleren dreistelligen Bereich pro Person für das zweitägige Gesamtformat. Die Offsite-Villa selbst wird dabei objektbezogen als Raum-, Technik-, Nutzungs- und Betreuungsleistung kalkuliert; Hotel- und Cateringkosten sind eigenständige Partnerleistungen.

Wer ein standardisiertes All-in-Hotelpaket mit Zimmern, Tagungsraum, Gastronomie und Freizeitangebot unter einem Dach sucht, findet in klassischen Tagungshotels meist die passendere Struktur. Die Offsite-Villa ist dagegen für Gruppen gedacht, die bewusst einen separaten, exklusiven Arbeitsort ohne Hotelbetrieb wählen und Übernachtung sowie Gastronomie transparent über Partner ergänzen möchten.

B) Übernachtungsnutzung für bis 4 Gäste in 3 SZ /2 Bäder im OG

  • Übernachtung zusätzlich zur Nutzung als Business Retreat
    • Master-Suite (2 Personen) ab 290 € netto / Nacht (Bereich ROT)
    • Stairway to Heaven, Diplomacy Den, Kathy´s Chamber + Bad (2-3 Personen) ab 260 € / Nacht (Bereich GRÜN)
    • komplettes OG ab 530 € / Nacht
    • Zustellbett 60 € netto/Nacht (max. 6 Gäste gesamt)

Ausstattung

  • 280 bis 340 m² Fläche (mit Forum-Salon)
  • 3 Räume im OG als Arbeits-/Seminarräume oder Schlafzimmer mit Arbeitsbereich mit 4 Schlafplätzen 2/1/1 (Hotelbettqualität, 90×200 cm)
  • 2 Badezimmer + extra Toilette
  • Internet (bis 250 Mbit/s)
  • Konferenztechnik: 4K-Screens, Videokonferenzsystem
  • Voll ausgestattete Küche, Lounge- und Dining-Bereich
  • Terrasse, Garten, fußläufige Seen, Weinregion, Natur, Biking
  • Parkplätze am Haus

Die Endreinigung (ganzes Haupthaus € 500) sowie bei mehrtägiger Veranstaltung Zwischenreinigungen werden extra nach dem jeweils für die Veranstaltung nötigen Aufwand zw. € 150 und € 300 netto berechnet.

Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.

  • entsprechen der Exklusivität und Annehmlichkeiten der Villa sowie den Marktpreisen und
  • orientieren sich
    • für die Tagesanmietung an einer 8 Stunden-Anmietung der jeweiligen Räume mit der gebotenen Möblierung und technischen Basisausstattung inklusive WLAN, Strom, Wasser, Gebäude-Versicherung,
    • wobei unsere Vermietungsleistung die Räumlichkeiten mit Räumen von 10 qm bis zum Plenarsalon von ca. 70 qm, Bädern, Küche sowie eine meetingtechnische Grundausstattung und -möblierung mit exklusiven Möbeln wie z.B. BENE Parcs Loungemöbeln, USM und Eiermann Konferenztischen und VITRA-Stühlen, LBB-Sitzsäcken, Hammerbacher Meeting Points sowie in der Basis 2 große Monitore Sony 75+55“ Digital Signage Display mit 4K UHD, dazu Flipcharts, Pinnwände, Overhead und Beamer beinhaltet.
    • Alle weiteren Leistungen werden abgestimmt und kalkuliert angeboten. 
    • Bei besonderen Veranstaltungsformaten oder erhöhtem Nutzungsrisiko empfehlen wir den Abschluss einer angemessenen Veranstaltungs-Haftpflichtversicherung.

➕ Optional zubuchbar

  • Getränkepauschale: Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks, Gebäck (16-22 € p.P.)
  • Hochwertiges Catering in vielen Varianten und Geschmacksrichtungen (19-30 € p.P.)
  • Zusätzliche Hotelübernachtungsmöglichkeiten in direkter Umgebung (120-200 € p.P./Nacht)
  • Shuttle-Service

Alle Zusatzleistungen erfolgen über geprüfte Partner.

Alle Angaben vorbehaltlich eines individuellen Angebotes ohne Obligo!

Bitte fragen Sie uns mit Ihren speziellen Wünschen und Zielen an. Wir finden eine Lösung.

Passt die Offsite-Villa zu Ihren Vorstellungen?

Die Offsite-Villa ist kein klassisches Tagungshotel und kein All-in-Hotelpaket. Sie mieten einen exklusiven Arbeits-, Retreat- und Veranstaltungsort zur Alleinnutzung. Übernachtung, Catering, Dinner, Shuttle und sonstige Zusatzleistungen werden – soweit gewünscht – über externe Partner ergänzt und gesondert kalkuliert bzw. abgerechnet.

Die Villa passt besonders gut, wenn Sie für eine kleine Gruppe einen vertraulichen, hochwertigen und ungestörten Arbeitsort suchen und eine separate Übernachtung im nahegelegenen Partnerhotel für Sie in Ordnung ist.

Die Villa passt voraussichtlich weniger gut, wenn Sie primär ein möglichst günstiges Gesamtpaket pro Person suchen oder wenn Tagung, Zimmer, Gastronomie und Freizeitangebot unbedingt vollständig unter einem Dach stattfinden sollen.

Machen Sie den Check:

Bitte stellen Sie Ihre Anfrage, wenn Sie bewusst einen exklusiven Arbeitsort mit separaten Partnerleistungen für Hotel, Catering und Dinner suchen – und kein klassisches All-in-Hotelpaket unter einem Dach.

 

 

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